Accesul electronic la datele din Revisal: un pas important pentru angajati si angajatori

Intrucat digitalizarea este tot mai prezenta in toate domeniile, relatia dintre angajator si angajat nu face exceptie. Unul dintre pasii importanti in aceasta directie este implementarea accesului electronic al lucratorilor la datele din Registrul General de Evidenta a Salariatilor (Revisal). Aceasta masura, promisa de mai multi ani, va deveni in curand realitate odata cu lansarea noului sistem REGES-ONLINE, schimbare care va aduce beneficii importante pentru angajati, care vor putea verifica rapid si gratuit informatiile privind contractele lor de munca, dar si pentru angajatori, care vor beneficia de o reducere a presiunii birocratice asupra departamentelor de resurse umane.

Ce este Revisal si de ce este important pentru salariati?

Revisal reprezinta registrul electronic in care angajatorii din Romania trebuie sa inregistreze toate contractele de munca si modificarile acestora. In prezent, accesul lucratorilor la propriile date este dificil si presupune solicitarea unui extras de la Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM), un proces care necesita timp si, in unele cazuri, costuri suplimentare.

Prin implementarea noului REGES-ONLINE, angajatii vor putea:

• Accesa direct online informatiile despre contractul lor de munca, fara a mai depinde de angajator sau ITM.
• Verifica plata contributiilor sociale, un aspect, avand in vedere ca angajatorii sunt responsabili pentru retinerea si virarea acestora.
• Obtine extrase semnate electronic, utilizabile in relatiile cu institutiile publice sau bancare, fara a fi necesara aprobarea angajatorului.

Beneficii pentru angajatori

Desi pentru unii angajatori accesul facil al angajatilor la Revisal poate ridica intrebari si chiar genera conflicte, avantajele acestui sistem sunt evidente:

• Reducerea presiunii asupra departamentelor de resurse umane, prin eliminarea necesitatii de a elibera manual extrase si adeverinte.
• Cresterea transparentei in relatia cu salariatii, ceea ce poate imbunatati increderea si relatiile de munca.
• Scaderea riscurilor de litigii, deoarece angajatii vor avea acces direct la informatiile contractuale si la istoricul modificarilor.

Impactul asupra platii contributiilor sociale

Unul dintre cele mai importante aspecte ale acestui sistem este posibilitatea lucratorilor de a verifica in timp real daca angajatorul a declarat si platit contributiile sociale (CAS si CASS). Incepand cu 2018, obligatia fiscala a acestor contributii a fost transferata integral catre angajati, desi angajatorii sunt cei care trebuie sa le calculeze, retina si vireze la bugetul de stat. Cu toate acestea, pana acum, salariatii nu aveau un mijloc direct si simplu prin care sa verifice daca aceste plati au fost efectuate corect.

Prin noul sistem REGES-ONLINE, angajatii vor putea sesiza rapid orice discrepanta si vor putea solicita clarificari angajatorului. In acest fel, se va reduce riscul descoperirii tardive a unor erori sau omisiuni in declaratiile fiscal si va exista o mai mare responsabilizare a angajatorilor in privinta declararii si achitarii contributiilor.

Facilitati suplimentare oferite de REGES-ONLINE

Pe langa verificarea contractului de munca si a contributiilor, noul sistem va oferi si alte functionalitati utile:

• Generarea de extrase din Revisal – Documentele vor putea fi descarcate si utilizate direct de catre angajati, fara interventia angajatorului.
• Acces prin aplicatie mobila – Se preconizeaza dezvoltarea unei aplicatii mobile care sa permita accesul rapid si facil la informatii.
• Infochioscuri in sediile ITM – Pentru cei care nu au acces la internet sau prefera o varianta fizica, vor exista infochioscuri unde se pot verifica datele direct.

Concluzii

Implementarea REGES-ONLINE marcheaza inca un pas catre digitalizarea si transparentizarea relatiilor de munca in Romania. Initiativa va facilita accesul angajatilor la informatiile importante privind contractele lor de munca, reducand dependenta de angajatori si eliminand barierele birocratice. In acelasi timp, angajatorii vor beneficia de un sistem mai eficient, care va reduce volumul de solicitari administrative si va consolida increderea in corectitudinea relatiilor de munca. Schimbarea este una benefica pentru toate partile implicate si reprezinta un pas important spre modernizarea si eficientizarea sistemului de evidenta a salariatilor in Romania.