Simplificarea obligatiilor pentru proprietarii care inchiriaza bunuri comune: O noua reglementare din 2025

Incepand cu 1 ianuarie 2025, proprietarii care detin bunuri in comun si le inchiriaza, vor beneficia de o simplificare administrativa. Conform modificarilor aduse de OUG 128/2024 si implementate prin Ordinul ANAF nr. 161/2025 (in vigoare din 06 februarie 2025) obligatia de inregistrare a contractului de inchiriere la ANAF revine acum unui singur proprietar desemnat. Modificarea aduce claritate si reduce birocratia pentru cei care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor imobile detinute in coproprietate.

Ce se schimba concret?

Pana acum, toti coproprietarii unui imobil inchiriat trebuiau sa inregistreze contractul de locatiune la ANAF. Noua reglementare permite desemnarea unui singur proprietar care sa indeplineasca aceasta obligatie, ceea ce simplifica procesul si elimina eventualele confuzii sau neconcordante intre coproprietari.

In acest sens, OpANAF nr. 114/2019 pentru aprobarea Procedurii de inregistrare a contractelor de locatiune, precum si a modelului si continutului formularului "Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune", se modifica dupa cum urmeaza:

La anexa nr. 1 sectiunea A, punctul 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins:

Contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal, altele decat veniturile din arendare si cele din inchirierea in scop turistic a camerelor situate in locuinte proprietate personala, au obligatia inregistrarii contractului incheiat intre parti, precum si a modificarilor survenite ulterior, in termen de cel mult 30 de zile de la incheierea/producerea modificarii acestuia, la organul fiscal competent, potrivit art. 83 alin. 6) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare."

La anexa nr. 1 sectiunea A, puntul 2.2 se modifica si va avea urmatorul cuprins:

Daca bunul a carui folosinta se cedeaza este detinut in comun, obligatia inregistrarii contractului incheiat intre parti la organul fiscal competent revine proprietarului, uzufructuarului sau altui detinator legal desemnat prin contractul de inchiriere sau actul de modificare a acestuia, dupa caz."

Codul fiscal - Art. 83. - Definirea veniturilor impozabile din cedarea folosintei bunurilor

(6) Contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal, altele decat veniturile din arendare si cele din inchirierea in scop turistic a camerelor situate in locuinte proprietate personala, au obligatia inregistrarii contractului incheiat intre parti, precum si a modificarilor survenite ulterior, in termen de cel mult 30 de zile de la incheierea/producerea modificarii acestuia, la organul fiscal competent. In situatia in care bunul este detinut in comun, prin contractul de inchiriere sau, dupa caz, prin actul de modificare a acestuia, se desemneaza proprietarul, uzufructuarul sau alt detinator legal care indeplineste obligatia inregistrarii contractului incheiat intre parti.

Pentru ce tipuri de contracte se aplica noua regula?

Regula este obligatorie pentru contractele de inchiriere incheiate dupa 1 ianuarie 2025 si pentru actele aditionale care modifica contracte existente. Contractele aflate in derulare la aceasta data nu sunt afectate de noile prevederi, ramanand valabile regulile anterioare, asa cum prevede art. II din Ordinul 161/2025:

In cazul contractelor de inchiriere aflate in derulare la data de 1 ianuarie 2025, precum si in cazul actelor de modificare a acestora, inregistrate la organul fiscal anterior acestei date, nu se aplica prevederile referitoare la desemnarea proprietarului, uzufructuarului sau altui detinator legal care indeplineste obligatia de inregistrare a contractului de inchiriere.

Cum se face inregistrarea contractului de inchiriere la ANAF?

Procedura de inregistrare a fost modificata prin Ordinul 161/2025, care modifica Ordinul ANAF 114/2019.

Potrivit noilor reglementari:

• Cine depune cererea? Proprietarul desemnat, uzufructuarul sau alt detinator legal, conform prevederilor contractului de inchiriere.
• Unde se depune cererea? La organul fiscal de care apartine locatorul desemnat sau, in cazul nerezidentilor, la unitatea fiscala corespunzatoare.
• Cum se poate depune cererea? Direct la ghiseu, prin posta cu scrisoare recomandata sau online, prin mijloace electronice disponibile pe platforma ANAF.
• Ce documente sunt necesare? Formularul de inregistrare completat (C 168) si contractul de locatiune (in copie).

Dovada inregistrarii contractului de inchiriere

Dovada inregistrarii la organul fiscal a contractului de inchiriere, a modificarilor ulterioare sau a incetarii acestuia este:

1. copia cererii avand inscrise numarul si data inregistrarii la organul fiscal - pentru cererile depuse direct la registratura organului fiscal competent;
2. copia cererii, insotita de confirmarea de primire semnata de reprezentantul organului fiscal competent - pentru cererile depuse prin posta cu confirmare de primire;
3. copia cererii, insotita de mesajul electronic transmis de sistemul de tranzactionare a informatiilor - pentru cererile depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanta.

Concluzii

Modificarile introduse prin OUG 128/2024 si Ordinul ANAF 161/2025 simplifica procesul de inregistrare a contractelor de inchiriere pentru bunurile detinute in comun. Proprietarii au acum o procedura mai clara si eficienta, ceea ce reprezinta un pas important in reducerea sarcinilor administrative pentru contribuabili. Pentru a evita eventuale probleme, este recomandat ca proprietarii sa includa in contractele de inchiriere o clauza explicita privind desemnarea persoanei responsabile de inregistrare.